Sie können in Outlook eine Emailsignatur einfügen oder neu erstellen, die dann automatisch bei jeder Nachricht hinzugefügt wird.
- Mit Windows + S öffnen Sie die Suchleiste. In der Suchleiste suchen Sie nach "Outlook".
- Klicken Sie auf "Öffnen"
Klicken Sie im linken oberen Eck auf "Neue E-Mail"
Klicken Sie nun auf "Signatur" und wählen Sie "Signaturen"
Nun hat sich folgendes Fenster geöffnet:
Sie können
- neue Signaturen hinzufügen,
- bestehende bearbeiten,
- verschiedene E-Mail-Konten auswählen oder
- für Antworten eine andere Signatur auswählen.
Eine E-Mail-Signatur kann folgendes enthalten:
- Vorname und Nachname
- Position des Absenders im Unternehmen
- Name des Unternehmens
- Adresse
- Telefonnummer
- Website
- E-Mail-Adresse
- Links zu sozialen Netzwerken
Sie können die Signatur nach Ihren Wünschen formatieren. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie einfach auf "Ok" und Sie können diese in Ihrer nächsten E-Mail benutzen.
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